VACATURE

Administratief Medewerker (Receptie)

Orvema / Flux

Nieuwegein

24-10-2022

03-02-2023

Hier kom je te werken

Voor onze opdrachtgever in Nieuwegein zijn wij op zoek naar een administratief medewerker waarbij ook receptiewerkzaamheden tot je functie behoren.

Bij onze opdrachtgever worden vloeistoffen in verschillende verpakkingen verhandeld. Werktijden zijn enkel doordeweeks van 08:00 tot 17:00

Het betreft een zeer veelzijdige functie dus ben jij die zelfstandige duizendpoot die van aanpakken houd? Lees dan vooral verder.

Dit ben jij

Functie
Administratief medewerker
Uren per week
40
Opleidingsniveau
MBO

Dit ga je doen

Functieomschrijving

Als administratief medewerker (receptie) ben je de spil binnen het bedrijf. Je werkt onder leiding van de algemeen directeur en je bent verantwoordelijk voor alle algemene werkzaamheden op
kantoor. Verder voer je secretariaatswerkzaamheden uit,ondersteun je de Directie en het management. Onderstaande werkzaamheden vallen onder je takenpakket:

  • Telefonisch te woord staan van klanten en bezoekers aan de balie
  • Inkomende en uitgaande communicatie, telefoon, post, pakketten en mails
  • Beheren van kantoor voorraadbeheer en andere facilitaire voorzieningen
  • Beheren van agenda en vergarderruimtes
  • Voorbereiden, notuleren en uitwerken van notulen van vergaderingen
  • Organiseren van bedrijfsevenementen
  • Onderhouden van contacten met leveranciers
  • Het opvragen van offertes en het uitvoeren van prijsvergelijkingen

Tevens kan je nog ingezet worden voor HR gerealateerde zaken, documenten controleren / inscannen voor chauffeurs en bijdragen aan de kwaliteitscontroles (zoals het analyseren van samples)

Functie-eisen

  • Je hebt kennis van Microsoft Office & Exact
  • Je weet van aanpakken
  • Beschikt over een MBO diploma
  • Bij voorkeur relevante ervaring
  • Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Omdat we geloven in lokale oplossingen kom je bij voorkeur uit Nieuwegein of Utrecht (zuid)

Interesse? Solliciteer dan direct via de button! Wij hebben onze werving en selectie uitbesteed aan de inhouse vestiging van Lokaal Werkt bij Flux Fluids. Ze zullen na je sollicitatie contact met je opnemen.

Sollicitatieprocedure

1

Sollicitatie beoordelen

± 24 uur
2

Telefonische intake

± 2 dagen
3

Persoonlijke kennismaking

± 3 dagen
4

Gesprek bij de klant

± 5 dagen
5

Starten

± 7 dagen
6

Begeleiding

Wat collega's vertellen

Ginger

Customer service medewerker

Lokaal Werkt heeft me bemiddeld naar een vaste functie, na een proefperiode heb ik daar een contract gekregen. Ik werk nu als customer service medewerker. Tijdens mijn sollicitatie waren ze heel behulpzaam en rustig, ik heb daar een goed gevoel aan over gehouden. Het was de eerste keer dat ik via een (uitzend) bureau aan een baan ben gekomen, maar is mij goed bevallen.

Malika

Logistiek administratief medewerker

Vertrouwen in uitzendbureaus? Dat had ik nooit en al helemaal niet in dat zij mij écht konden helpen met het vinden naar een baan die perfect bij mij past, totdat ik benaderd werd voor werk door Albert. Zo ben ik terecht gekomen Lokaal werkt. Albert ken ik van vroeger, toen heeft hij mij ook geholpen met het vinden van een baan dus voelde het gelijk vertrouwd. Met al die jaren ervaring die hij heeft wist ik dat ik hier op het juiste adres zat. Dankzij Shereen heb ik nu een super leuke administratieve job! Zij weet precies wat wel en niet bij je past en kijkt echt naar het belang van de werknemer om zo de juiste match te vinden. Door hun eerlijkheid en professionele manier van helpen heb ik nu een nieuwe baan en direct een vast contract! Bedankt Albert, Shereen en Stijn!

Overtuigd? Solliciteer direct

Solliciteren