VACATURE

Office Manager

Eindhoven

12-10-2022

27-01-2023

Hier kom je te werken

Vanwege uitbreiding is onze opdrachtgever op zoek naar een Office Manager die ervoor wil zorgen dat alles op kantoor soepel verloopt en tegelijkertijd een goede relatie met klanten, leveranciers en administratiekantoren opbouwt!

Je gaat werken bij een bekroond ‘scale-up’bedrijf dat effectieve, innovatieve oplossingen voor hernieuwbare energie biedt met de grootste impact op de samenleving. In de producten combineren ze zonne-en windenergietechnologieën om hoog-efficiënte, geïntegreerde en architectonisch mooie hernieuwbare energieoplossingen te maken voor bovenop hoogbouw. Ze strevennaarhetbieden van nieuwe oplossingen voor iedereen die op een betaalbare manier duurzaam wil worden.

Je komt te werken in een team wat heel betrokken is met veel gevoel voor humor. Spreekt dit je aan lees dan vooral verder.

Dit ben jij

Functie
Office manager
Uren per week
40
Opleidingsniveau
MBO

Dit ga je doen

Functieomschrijving

Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en administratiekantoren. Daarnaast ondersteun je administratieve processen en ben je verantwoordelijk voor alle kantooractiviteiten.

Verdere verantwoordelijkheden binnen deze rol:

  • Beheer de kantoortelefoon en algemene e-mailaccounts
  • Communiceren met klanten en leveranciers over inkomende en uitgaande betalingen
  • Facturen verzamelen voor financiële rapportages
  • Goedkeuring aanvragen en onkostenvergoedingen indienen
  • Ondersteunen van de HR administratie en het onboarden van nieuwe medewerkers
  • Dossierdocumenten en forward office-acties voor octrooiadministratie
  • Beheer administratieve taken van verzekeringsmaatschappijen
  • Zorg voor urenstaten en kostenoverzichten voor subsidieadministratie
  • Pland en organiseert vergaderingen
  • Agenda’s en notulen regelen voor algemene teamvergaderingen
  • Beheer kantoorbenodigdheden en onderhoud van de kantoorruimte
  • Zorg voor inkomende en uitgaande post
  • Communiceren met leaseautobedrijven en parkeerfaciliteiten
  • Ondersteuning van de organisatie van team- en marketingevenementen

Functie-eisen

  • MBO-niveau
  • 3-5 jaar relevantewerkervaring in een office management/administratieve role
  • Digitaal vaardig en kan goed werken met MS Office en geautomatiseerde systemen (knowledge van ERP / CRM-systemen is een pluspunt)
  • Uitstekende communicatieve en klantgerichte vaardigheden
  • Vermogen te organiseren, prioriteiten te stellen en besluitvaardig te zijn
  • Proactief en flexibel binnen een snel opschalingsomgeving
  • Native Nederlands en een goede beheersing van de Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling
  • Gewend om zelfstandig te werken en toch teamwork en samenwerking te bevorderen
  • Bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Eindhoven.

Procedure:

Spreekt bovenstaande functie je aan en voldoe jij aan de gestelde eisen? Solliciteer dan direct!

Sollicitatieprocedure

1

Sollicitatie beoordelen

± 24 uur
2

Telefonische intake

± 2 dagen
3

Persoonlijke kennismaking

± 3 dagen
4

Gesprek bij de klant

± 5 dagen
5

Starten

± 7 dagen
6

Begeleiding

Wat collega's vertellen

Ginger

Customer service medewerker

Lokaal Werkt heeft me bemiddeld naar een vaste functie, na een proefperiode heb ik daar een contract gekregen. Ik werk nu als customer service medewerker. Tijdens mijn sollicitatie waren ze heel behulpzaam en rustig, ik heb daar een goed gevoel aan over gehouden. Het was de eerste keer dat ik via een (uitzend) bureau aan een baan ben gekomen, maar is mij goed bevallen.

Malika

Logistiek administratief medewerker

Vertrouwen in uitzendbureaus? Dat had ik nooit en al helemaal niet in dat zij mij écht konden helpen met het vinden naar een baan die perfect bij mij past, totdat ik benaderd werd voor werk door Albert. Zo ben ik terecht gekomen Lokaal werkt. Albert ken ik van vroeger, toen heeft hij mij ook geholpen met het vinden van een baan dus voelde het gelijk vertrouwd. Met al die jaren ervaring die hij heeft wist ik dat ik hier op het juiste adres zat. Dankzij Shereen heb ik nu een super leuke administratieve job! Zij weet precies wat wel en niet bij je past en kijkt echt naar het belang van de werknemer om zo de juiste match te vinden. Door hun eerlijkheid en professionele manier van helpen heb ik nu een nieuwe baan en direct een vast contract! Bedankt Albert, Shereen en Stijn!

Overtuigd? Solliciteer direct

Solliciteren