Teamsecretaresse

Functieomschrijving

Als teamsecretaresse ben je de steun en toeverlaat van de hulpverleners en de manager in de regio's Amsterdam, Alkmaar en Almere. Werk jij graag voor een maatschappelijk relevante organisatie en houd je van dynamiek? Dan pas je perfect in ons team.

Je gaat aan de slag met algemene secretariële taken, diverse administratieve taken, trainingen voorbereiden en nieuwe clienten inschrijven. Je plant intakes en eventuele vervolgafspraken bij psychologen en andere behandelaars. Voor de manager plan en bewaak je de agenda.

Functie-eisen

Je hebt minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding als managementassistent (of een vergelijkbare opleiding) en MS-applicaties als Word, PowerPoint, Outlook en voornamelijk Excel kennen geen geheimen voor jou. Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse, bij voorkeur binnen de zorg waarbij ervaring binnen de GGZ een pré is, is nodig om deze functie snel eigen te kunnen maken. Je kunt snel schakelen tussen werkzaamheden en accuraat en ordelijk werken. Je hebt goede communicatieve eigenschappen, bent tekstueel sterk, en bent bewust van lichaamshouding en mimiek, zowel collega’s als cliënten kunnen namelijk doof of slechthorend zijn. Vanzelfsprekend heb je affiniteit met onze doelgroep: doven en slechthorenden.

In ruil voor dit alles bieden we je een baan aan voor 16 uur. Salaris ligt tussen de € 2.150 en € 3.300 bruto per maand op fulltime basis (36 uur)
Daarnaast ontvang je goede (secundaire) arbeidsvoorwaarden conform CAO GGZ, zoals 8% vakantiegeld, balans budget en 8,33% eindejaarsuitkering. Scholings- en ontwikkel mogelijkheden, waaronder de cursus Nederlandse Gebarentaal en de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken, hierin word je gefaciliteerd.